Pengetahuan untuk sekretaris tentang prinsip-prinsip organisasi yang baik
Dalam artikel berikut kita akan membahas mengenai prinsip-prinsip sebuah organisasi yang baik, tentu berdirinya sebuah organisasi tidak lepas dari yang namanya tujuan.
Oleh sebab itu sebagai sekretaris tentu harus mengetahui tujuan tersebut. Di bawah ini mari kita simak pembahasannya.
Sebagai seorang sekretaris perlu mengetahui prinsip-prinsip organisasi yang baik, antara lain:
1. Adanya tujuan organisasi yang jelas.
Tujuan organisasi adalah sasaran bersama yang ingin di capai. Tanpa adanya tujuan yang jelas maka organisasi tidak akan berfungsi apa-apa.
2. Tujuan organisasi harus dipahami oleh setiap anggota yang ikut di dalam organisasi.
Apabila tujuan organisasi dipahami oleh setiap anggota maka akan diperoleh beberapa keuntungan berikut:
- Mengetahui apa yang dapat dikerjakan dana apa yang dapat diharapkan dari mereka masing-masing,
- Memberikan motivasi bagi anggota untuk bekerja agar tujuan organisasi dapat dicapai,
- Anggota dapat memberikan sumbangan dan saran yang positif agar tujuan dapat dicapai dengan baik,
- Anggota merasa ikut bertanggung jawab atas tugas yang dibebankan.
3. Tujuan organisasi harus dapat diterima oleh setiap anggota organisasi.
Jika para anggota organisasi menilai tujuan yang hendak dicapai itu merupakan tujuan yang layak, mereka mudah digerakkan untuk melaksanakan tugas secara baik.
Baca Juga: Pengetahuan komunikasi untuk sekretaris
4. Adanya kesatuan arah
Artinya semua kegiatan, pemikiran, keahlian, waktu dan kemampuan dipusatkan hanya kepada pencapaian tujuan secara efektif dan efisien.
5. Adanya kesatuan perintah
Setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung untuk memberi laporan, menerima perintah atau bimbingan dan pedoman kerja.
6. Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab.
Prinsip ini sangat penting, karena wewenang yang lebih besar dari tanggung jawab akan memudahkan penyalahgunaan wewenang. Sebaliknya apabila tanggung jawab yang lebih besar, akan timbul kesulitan dalam menyelesaikan tugas.
Yang dimaksud dengan wewenang adalah hak seseorang untuk memerintah dan melarang orang lain untuk melakukan sesuatu. Sedangkan yang dimaksud dengan tanggung jawab adalah kewajiban untuk melakukan tugas yang telah dipercayakan kepadanya.
7. Adanya pembagian tugas yang jelas.
Organisasi dalam arti filosofi adalah manifestasi dari kemampuan manusia untuk bekerja sama. Oleh karena itu tugas-tugas yang ada di dalam organisasi harus dibagi-bagi sesuai dengan tingkat tanggung jawab dan wewenang, keahlian, keterampilan,serta minat dari setiap anggotanya.
8. Struktur organisasi disusun secara sederhana.
Dengan struktur organisasi yang sederhana akan mempermudah koordinasi, penggerakan dan pengendalian.
9. Pola dasar organisasi harus relative permanen.
Struktur organisasi dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ke arah kemajuan, tetapi pola dasar organisasi harus tetap. Hal ini diperlukan agar misi dan tujuan pokok organisasi tersebut menjamin kelangsungan dan kesinambungan untuk generasi berikutnya.
10. Adanya jaminan jabatan. Hal ini bahwa pimpinan dapat menjamin kelangsungan hidup yang layak sesuai dengan kebutuhan.
11. Balas jasa yang setimpal. Balas jasa yang diberikan harus dapat menjamin kelangsungan hdiup yang layak sesuai dengan kebutuhan.
12. Penempatan karyawan sesuai dengan bakat, minat dan terutama dengan keahliannya.
Semoga informasi prinsip-prinsip organisasi bagi seorang sekretaris di atas bisa manjadi rujukan bagi kamu yang membutuhkan referensi.
Selanjutnya: Pengetahuan sekretaris tentang peralatan kantor modern
