Surat pemberitahuan dalam ranah instansi resmi telah menjadi salah satu alat komunikasi formal yang vital.
Definisi dan fungsi surat ini tak bisa diremehkan, surat tersebut menjadi jendela informasi khusus, mengumumkan acara, kegiatan, atau perubahan penting di perusahaan, organisasi, atau lembaga.
Namun, penting diingat bahwa mengeluarkan surat pemberitahuan tak semudah menulis pesan biasa.
Baca Juga: Contoh Surat Kuasa Beserta Formatnya Yang Benar
Mengharuskan beberapa tahapan seperti persetujuan dari atasan hingga cap resmi lembaga.
Itulah yang membuatnya memiliki bobot formal dan keabsahan yang tak terbantahkan.
Pentingnya Fungsi Surat Pengumuman Resmi
Seiring dengan kemajuan teknologi, proses pengiriman surat pemberitahuan kegiatan pun ikut berubah.
Dari cetak kertas yang kemudian didistribusikan, kini lebih sering dikirim dalam format PDF melalui email.
Hal ini bukan hanya efisien, tapi juga mempertegas kemudahan akses informasi yang lebih cepat dan akurat.
Perubahan ini menjadi bukti bagaimana teknologi mengubah cara kita berkomunikasi, bahkan dalam hal sekecil format surat.
Namun, esensi formalitas dan keabsahan isi tetap dijaga, mengingat informasi yang disampaikan bisa memiliki dampak besar bagi setiap penerima.
Maka, meskipun dalam bentuk digital pentingnya surat pemberitahuan dalam menjaga komunikasi yang efektif dan resmi tetap menjadi salah satu fondasi utama dalam operasional suatu instansi.
Contoh Surat Pengumuman Sekolah
Dibawah ini adalah contoh surat pengumuman sekolah atau surat edaran yang bisa di dijadikan pengumuman untuk wali murid maupun sekolah itu sendiri:
SMA 1 Negeri Jember
Jl. Pahlawan No. 15, Jember
Telp. (0331) 123456
—
SURAT PENGUMUMAN
Kepada Seluruh Siswa, Guru, dan Karyawan SMA 1 Negeri Jember
Dengan hormat,
Berdasarkan kalender akademik dan dalam rangka merayakan hari raya Idul Fitri 1446 H, kami dengan ini mengumumkan bahwa:
1. Libur Hari Raya Idul Fitri
– Kegiatan belajar-mengajar akan dihentikan selama tiga hari, dimulai dari tanggal 2 – 4 Mei 1446 H.
– Aktivitas sekolah akan dilanjutkan pada tanggal 5 Mei 1446 H.
2. Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakurikuler
– Seluruh kegiatan ekstrakurikuler dan keorganisasian akan dihentikan selama masa libur tersebut.
Kami menghimbau kepada seluruh siswa untuk memanfaatkan waktu libur ini dengan sebaik-baiknya, menjaga kesehatan, serta tetap menghormati protokol kesehatan yang berlaku.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Dewan Guru SMA 1 Negeri Jember
Baca Juga: Format dan Contoh Surat Pernyataan Yang Baik
Surat Pengumuman Kegiatan Kemah
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan atau pengumuman sekolah untuk kegiatan di sekolahan seperti kemah dan lain-lain:
PENGUMUMAN
Nomor: 123/SMK-ABC/IV/2022**
Tanggal: 22 April 2022
Kepada Yth,
Orang Tua/Wali Murid
Siswa/i Kelas X SMK IT Hidayah Tahun Ajaran 2022
Di Tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan hormat,
Kami menginformasikan bahwa akan diadakan kegiatan Kemah Kreativitas Siswa/i Kelas X pada:
Hari/Tanggal: Sabtu-Minggu, 30 April – 1 Mei 2022
Waktu: Pukul 07.00 – selesai
Tempat: Lapangan Sekolah SMK IT Hidayah
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta adalah sebagai berikut:
1. Mengenakan pakaian seragam olahraga sekolah.
2. Membawa alat tulis dan buku catatan.
3. Membawa bekal makan siang dan minum.
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK IT Hidayah
(Muhammad Rifai, M.Pd)
Baca Juga: Contoh Surat Permintaan Maaf Bersifat Resmi dan Non Resmi
Contoh Surat Pengumuman Karang Taruna
Dibawah adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan karang taruna, anda dapat memperhatikan bagian penulisan surat untuk lebih jelasnya:
**KARANG TARUNA KARYA PAMUDHA**
Desa Gawok, Kecamatan Sukoharjo, Kabupaten Sejahtera
No: 123/B/KTM/2022
Lampiran: –
Perihal: Pengumuman Kegiatan Karang Taruna
Kepada Yth,
Seluruh Anggota Karang Taruna Muda Karyo Pamudho
di Desa Gawok
Dengan hormat,
Kami menginformasikan bahwa akan ada kegiatan sosial yang diselenggarakan oleh Karang Taruna Muda Berkarya pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Februari 2022
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Desa Gawok
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan kekompakan antar anggota serta masyarakat Desa Gawok.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Desa Gawok, 10 Februari 2022
Ketua Karang Taruna,
(tanda tangan)
Budi Santoso
Tentang Contoh Surat Pemberitahuan Resmi
Diatas adalah contoh surat pemberitahuan atau contoh pengumuman yang dibuat dalam bentuk surat.
Dengan mengetahui contoh-contoh surat edaran diatas dapat menginspirasi anda yang saat ini sedang membuat surat tersebut.
Mudah-mudahan informasi contoh pengumuman dalam bentuk surat diatas dapat menjadi referensi bagi kita semua. Semoga bermanfaat!
